מדיניות פרטיות – הפורום הדוקומנטרי בישראל
עדכון אחרון: אוקטובר 2025
הפורום הדוקומנטרי בישראל (ע"ר) ("העמותה", "הפורום", "אנחנו") מכבד את פרטיות המשתמשים באתר האינטרנט שלנו (להלן – "האתר") ומתחייבת להגן על המידע האישי הנאסף במסגרת פעילותה.
מדיניות זו נועדה להסביר כיצד אנו אוספים, משתמשים, שומרים ומגנים על המידע שלכם, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981, לתיקון 13 לחוק, ולתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע).
1. איסוף מידע
אנו אוספים מידע אישי במספר דרכים:
- טפסי יצירת קשר – כאשר אתם פונים אלינו דרך האתר, נאספים פרטים כגון שם, כתובת דוא"ל, טלפון ותוכן הפנייה.
- הרשמה לניוזלטר – בעת ההרשמה, נאספת כתובת הדוא"ל בלבד.
- חברות בפורום (MemberPress) – בעת הצטרפות כחבר/ה בפורום נאסף מידע נוסף לצורך ניהול החברות, כגון שם מלא, פרטי קשר, כתובת, אמצעי תשלום (במידה ונדרש דמי חבר) ונתוני התחברות לחשבון.
- שימוש באתר – אנו עשויים לאסוף מידע טכני על פעילותכם באתר, כגון כתובת IP, סוג הדפדפן, מערכת ההפעלה ונתוני גלישה, באמצעות עוגיות (Cookies) וכלים אנליטיים.
2. מטרות השימוש במידע
המידע שנאסף משמש אותנו לצורך:
- ניהול החברות בפורום ומתן שירות לחברים.
- שליחת עדכונים, ניוזלטרים ומידע מקצועי הקשור לפעילות העמותה.
- טיפול בפניות דרך טפסי יצירת קשר.
- ניהול האתר, אבטחתו ושיפור חוויית המשתמש.
- עמידה בדרישות חוקיות, תקנוניות וחשבונאיות.
לא נעשה שימוש במידע למטרות אחרות אלא אם נתתם לכך הסכמה מפורשת.
3. עיבוד נתונים של חברי הפורום
בעת הצטרפות כחברים בפורום, אנו מעבדים את המידע האישי הנמסר במסגרת מערכת החברות MemberPress.
העיבוד כולל:
- שמירת פרטים אישיים ופרטי קשר לצורך ניהול החברות.
- ניהול תשלומים (כאשר רלוונטי) באמצעות ספקי סליקה מאובטחים.
- מתן גישה לאזורי תוכן מוגבלים באתר.
- שליחת עדכונים לחברים בנוגע לפעילות הפורום, אסיפות כלליות, הודעות ופרויקטים מקצועיים.
המידע נגיש רק לעובדים ולנציגים המוסמכים של העמותה.
כל עיבוד נתונים מבוצע על בסיס אחד מהבאים: הסכמתכם, קיום התחייבות חוזית כחברים בעמותה, או עמידה בחובה חוקית של העמותה.
4. מסירת מידע לצדדים שלישיים
העמותה אינה מוכרת או משכירה מידע אישי לצדדים שלישיים.
עם זאת, ייתכן שנעביר מידע אישי לספקי שירות הפועלים מטעמה לצורך הפעלת האתר, ניהול החברות או שליחת דיוורים, וזאת רק ככל שנדרש ולמטרות שהוגדרו במדיניות זו.
כל הספקים כפופים להתחייבות לשמירה על סודיות המידע ולהוראות החוק.
5. אבטחת מידע
העמותה מיישמת נהלים טכנולוגיים וארגוניים מקובלים לשמירה על המידע, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז–2017.
הגישה למידע מוגבלת לעובדים ולנציגים הזקוקים לו לצורך ביצוע תפקידם בלבד.
מערכת החברות (MemberPress) מאובטחת באמצעים הנהוגים באתרי אינטרנט מתקדמים, כולל חיבור מאובטח (SSL) והצפנת סיסמאות.
6. שמירת מידע
המידע יישמר כל עוד הוא נדרש למטרות שלשמן נמסר, או בהתאם לחובות החוקיות החלות על העמותה.
לאחר מכן, המידע יימחק או יעבור אנונימיזציה.
7. זכויות המשתמשים
בהתאם לתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, הנכם זכאים:
- לעיין במידע שנאסף עליכם ולבקש לקבלו.
- לתקן מידע שגוי, לא מדויק, לא שלם או לא מעודכן.
- לדרוש מחיקה של מידע, או להפסיק את השימוש בו למטרות שיווקיות.
- למשוך את הסכמתכם לשימוש במידע, במידה והעיבוד מבוסס על הסכמה.
בקשות ניתן לשלוח לכתובת: info.docforum@gmail.com
נשתדל להשיב לכל בקשה בתוך פרק זמן סביר ובהתאם להוראות הדין.
8. שימוש בעוגיות (Cookies)
האתר משתמש בעוגיות וכלים סטטיסטיים (כגון Google Analytics) לצורך ניתוח פעילות, שיפור חוויית המשתמש והתאמת תכנים.
ניתן למחוק או לחסום עוגיות דרך הגדרות הדפדפן, אך ייתכן שחלק מהשירותים באתר לא יפעלו באופן מיטבי.
9. דיוור ישיר ופרסומות
בעת ההרשמה לניוזלטר או לאתר, תוכלו להסכים לקבל עדכונים והודעות מהעמותה.
בכל עת תוכלו לבקש להסיר את כתובתכם מרשימת הדיוור באמצעות הקישור בתחתית כל הודעה או באמצעות פנייה ישירה אלינו.
10. שינויים במדיניות
העמותה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת.
תאריך העדכון האחרון יופיע בראש המסמך.
המשך השימוש באתר מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.
11. יצירת קשר
לשאלות, בירורים או בקשות בנושא פרטיות, ניתן לפנות אלינו בכתובת:
info.docforum@gmail.com
הפורום הדוקומנטרי בישראל (ע"ר), תל אביב
